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建一个让患者看完就能行动的牙科诊所网站

患者选牙医,看的是几个实际问题:诊所离我近吗,现在接收新患者吗,怎么付费,牙疼的话今天能看吗,我能顺利进门吗。牙科诊所网站应该先回答这些问题,再谈笑容。下面介绍什么内容放在哪里,以及如何用 Anticode 搭建。

更新于 · Anticode 团队

两类访客,两种不同的首屏

诊所网站的大部分访问量来自两类心情截然不同的人。一类是搬家后在从容地找新牙医。另一类牙齿裂了或下巴肿了,想知道今天有没有人能看。以微笑图库模特开头的首页,对两者都没有帮助。

新患者
想知道你现在是否接收新患者、如何付费(自费、公共医疗计划、保险或会员计划,取决于所在国家)、营业时间和停车位置。
牙疼的患者
想要急诊电话、接听时间、什么情况算急诊,以及非工作时间该怎么办。这些应该放在页面最顶部的横条里,而不是藏在三次点击之后。

直白地写明你是否接收新患者,并保持更新。“我们正在接收成人新患者;儿童名额已满,春季再开放”远比一个笼统的“加入我们”按钮有用,后者点进去却是一个没人提过的候补名单。

赢得患者信任的页面

  1. 治疗项目,为人们常搜索的项目各做一个简短页面:检查与洁牙、补牙、根管治疗、牙冠、种植牙、美白、隐形矫正、儿童牙科。用平实的语言说明就诊时会发生什么。
  2. 收费。 一份收费指南,列出常见治疗的“起”价,以及较大治疗的咨询如何收费。能看到起价的患者更有可能预约评估。
  3. 团队,写明每位临床医生的职务、资质和执业注册信息,并附真实照片。
  4. 无障碍:无台阶入口、一楼诊室、助听环路、停车和最近的公交站。紧张的患者和残障患者在打电话之前会先找这些信息。
  5. 诊所规定:取消和爽约的处理,以及如何处理投诉。

在 Anticode 中,治疗项目和团队成员很适合用 CMS 集合管理:一个 treatments 集合,包含名称、简介、就诊流程和收费说明字段;一个 team 集合用于临床医生。每个条目都有自己的页面,诊所经理可以在控制台中编辑。

接收预约申请

大多数诊所都用临床系统管理真正的排班,所以网站的任务通常是收集申请,而不是直接预订诊椅。一个好的申请表单(绑定站点函数的自定义表单)会询问姓名、电话、邮箱、新患者还是老患者、就诊原因(检查、问题、美容咨询)以及期望日期。Anticode 会静态加密保存每条提交,并可以通过邮件发给诊所。

Anticode 也有预约日历,每个时段只接受一个预约,并拒绝过去的日期和 120 天以后的日期。它适合单一、独立的服务,比如免费的美容咨询或美白评估,由一个人负责管理时段。它不与诊所的排班或值班表同步,所以除非你愿意同时管理两套排班,否则不要用它来处理一般预约。我们的添加预约日历指南讨论了其中的取舍。

措辞、隐私与监管

牙科是受监管的行业,在许多国家,牙科的宣传方式也同样受监管:关于疗效的说法、前后对比照片、“专科医生”之类的头衔以及收费的表述方式,都可能受到规则约束。诊所自己负责合规措辞;Anticode 写的任何内容都不应被视为合规建议。说法要基于事实,每位临床医生的资质让监管机构的登记信息来说话。

在网站上尽量少收集健康信息。申请表单不需要病史。Anticode 会根据网站实际收集的内容生成初版隐私政策和条款,你应当核对并修改。因为网站会收集个人数据,所以在账户所有者和负责发布的人都开启两步验证登录之前,Anticode 不会发布它。

冷静、专业的设计

焦虑的患者需要的是清晰,而不是花哨。Swiss(Inter Tight)或 Organic(Figtree)设计系统能带来干净、易读的页面;申请按钮用绿色、青色或蓝色的操作色,看起来更让人安心。避免铺满完美牙齿的照片墙:一张你们真实的前台和诊室照片更有说服力。Anticode 的设计关卡会检查可见的键盘焦点、替代文本和减弱动效支持,这对使用辅助技术的患者很重要。

Anticode 不为诊所做的事

  • 不连接你的诊所管理系统。 申请通过邮件或连接器送达,仍需要有人把它们录入排班。
  • 没有患者门户或登录。 发布的网站没有访客账户,所以表单、病历和付款都留在你的临床软件里。
  • 网站本身不能在线支付。 如果你销售会员计划,请链接到支付服务商的结账页面。
  • 不做合规审查。 Anticode 的法律页面只是一个起点,不是法律意见。

常见问题

患者能直接预约到我们的排班里吗?

不能直接进入你的临床系统。网站可以接收预约申请,或者在 Anticode 自己的日历上接受单一服务的预约,但该日历不与其他排班同步。

牙科诊所网站应该公布价格吗?

公布常见治疗的“起”价能帮助患者下决心预约。说明完整报价需在检查后给出,并在 CMS 中保持价格最新。

谁能看到预约申请?

你在控制台中授予访问权限的人。提交内容静态加密,访问日志会记录最近的读取、导出和删除操作。