Una calculadora de presupuestos para tu web que convierte estimaciones en consultas

Cuándo ayuda una estimación al instante y cuándo no

Las calculadoras de presupuesto al instante funcionan en servicios cuyo precio depende de unos pocos datos medibles: metros cuadrados de suelo, habitaciones que limpiar, horas de grabación, número de invitados. Funcionan mal cuando el precio depende de una visita o de un criterio que no se puede codificar, como reparaciones estructurales o diseño a medida. Si te negarías a dar un rango por teléfono, una calculadora tampoco debería darlo. En ese caso, lo honesto es una página de solicitud de presupuesto con buenas preguntas.

Elegir las preguntas

Cada pregunta debe mover el precio o cualificar al posible cliente. Si no hace ninguna de las dos cosas, quítala. Un buen conjunto es corto y concreto:

1. El tamaño del trabajo, en una unidad que el visitante conozca: habitaciones, no metros cuadrados, si la mayoría no sabe cuántos metros tiene.
2. La opción principal, la que más cambia el coste, presentada como dos a cuatro alternativas con una breve descripción cada una.
3. Extras como casillas, cada uno con su precio a la vista, para que se entienda por qué cambia el total.
4. Plazo, si los trabajos urgentes cuestan más.
5. Código postal o zona, solo si el desplazamiento cambia el precio o hay sitios que no cubres.

Pon los campos de contacto después de la estimación, no antes. Pedir un correo para mostrar una cifra parece una trampa y mucha gente se va; enseñar primero la cifra y ofrecer un presupuesto en firme consigue más de las consultas que valen la pena.

Que el cálculo sea correcto

Escribe tus precios como una fórmula antes de pedir la app, porque tendrás que comprobar el resultado con trabajos que ya hayas presupuestado. Casi todos los precios de servicios siguen un patrón como tarifa base más cantidad por tarifa, más extras, multiplicado por un factor de urgencia o dificultad, con un importe mínimo.

Muestra un rango en lugar de una sola cifra (por ejemplo, del resultado de la fórmula a un 15% más) salvo que tus precios sean realmente fijos. Escribe los supuestos debajo del resultado: “Basado en habitaciones de tamaño medio con alfombra estándar. El precio final se confirma después de ver el trabajo”. Esa sola frase evita la mayoría de los desacuerdos.

Lo que crea Anticode

Dale al Architect tus preguntas, tu fórmula y el texto de tu aviso, por ejemplo: “Una calculadora de presupuestos para una empresa de limpieza de alfombras. Pregunta el número de habitaciones, alfombra de pared a pared o alfombra suelta, tratamiento de manchas sí o no, servicio al día siguiente o normal. Usa estas tarifas. Muestra un rango y un desglose, y después un formulario con nombre, correo, teléfono y fecha preferida”. Revisa cada tarifa en el plan que te muestra antes de crearla. El modelo escribe la calculadora como una sola app que funciona en el navegador del visitante, así que el total se actualiza al instante cuando cambia las respuestas, sin recargar la página.

El paso de la consulta usa el sistema de formularios de Anticode: cuando el visitante envía sus datos, la app los publica como un envío de contacto, con las respuestas y la estimación añadidas al mensaje. Lo recibes por correo y en el panel, y los conectores pueden pasarlo a Slack, Google Sheets, Airtable, Notion, HubSpot o cualquier webhook, para que llegue adonde ya llevas el control de tus trabajos.

Comprobar el precio en el servidor

El cálculo de la calculadora se hace en el navegador del visitante, lo que significa que alguien con empeño podría modificar la cifra antes de enviarla. Para una estimación aproximada eso rara vez importa; si vas a respetar la cifra, vuelve a calcularla a partir de las respuestas antes de confirmar. Una función del sitio vinculada al formulario de contacto integrado también se ejecuta cuando la app envía la consulta; las respuestas llegan como líneas del mensaje, así que comprobarlas requiere una llamada firmada a tu propio endpoint, y que la app muestre el mensaje de la función depende de la app (pídelo y pruébalo). La otra vía es un formulario personalizado en una página del motor de diseño en lugar de una app: su función del sitio se ejecuta en el servidor cuando se envía el formulario, como una pequeña fórmula sobre los números enviados (habitaciones por tarifa más extras; las fórmulas solo trabajan con números) o como una llamada HTTPS firmada a tu propio endpoint, y el total aparece en la página de agradecimiento. Nada se actualiza mientras el visitante escribe, porque esas páginas no ejecutan scripts. La página de funciones del sitio explica ambas opciones.

Límites que conviene conocer

• Las tarifas son las que introduces. La app no puede consultar en internet precios de materiales, de combustible ni ningún otro dato en vivo; actualiza las tarifas pidiendo un cambio.
• Sin pagos ni anticipos. La calculadora no puede cobrar. Enlaza un Stripe Payment Link o un pago similar desde el mensaje de agradecimiento si quieres un anticipo.
• El visitante no guarda presupuestos. No hay cuentas de cliente; si quiere una copia, le llega con tu respuesta.
• Cupo de envíos. Los sitios gratuitos tienen un número mensual de envíos visibles; consulta los planes en precios.

Preguntas frecuentes

¿El visitante verá la misma estimación que recibo yo?

Sí, la estimación y las respuestas en que se basa van incluidas en la consulta, así que puedes volver a calcularla a partir de las respuestas antes de confirmar.

¿Puedo cambiar mis precios más adelante?

Pide el cambio en una frase, como “sube la tarifa por habitación a 40”, y la app se actualiza. Las versiones recientes se guardan en el historial de versiones.

¿También puede reservar el trabajo?

Un formulario de app puede ser una solicitud de reserva con un servicio, un día y una hora, que te llega por el mismo sistema. No puede cobrar un anticipo.