Tạo website đám cưới, lưu RSVP vào bảng tính

Những gì khách mời thực sự tìm

Hãy nghĩ đến những tin nhắn mà nếu không có website bạn sẽ phải trả lời từng cái một trong nhóm chat. Gần như tất cả đều là chuyện hậu cần. Đặt cho mỗi chủ đề một tiêu đề rõ ràng để khách mở website trên điện thoại ở bãi đỗ xe nhà ga cũng tìm thấy trong vài giây.

Những thông tin website đám cưới nên ghi rõ
Chủ đề	Nên có
Ngày và giờ	Giờ bắt đầu buổi lễ, giờ nên đến, giờ tiệc tối kết thúc, chuyến xe về cuối cùng
Địa điểm	Tên và địa chỉ đầy đủ, link bản đồ, lối đi không bậc thang, chỗ đỗ xe
Di chuyển	Nhà ga gần nhất, số taxi, xe đưa đón bạn đã thuê và giờ chạy
Chỗ ở	Hai hoặc ba lựa chọn gần đó, phòng giữ sẵn (nếu có) và hạn đặt
Trang phục	Bằng lời mà ai cũng hiểu, kèm lưu ý về giày nếu tổ chức trên bãi cỏ
Trẻ em	Có được mời hay không, nói nhẹ nhàng nhưng rõ ràng
Hạn xác nhận tham dự	Một ngày cụ thể, nhắc lại ngay cạnh form
Quà mừng	Bạn mong muốn gì, hoặc bạn không cần quà; một link nếu bạn có danh sách quà

Form phản hồi dễ điền

Mỗi câu hỏi bạn thêm là thêm một lý do để khách để dành điền sau. Chỉ hỏi những gì bạn sẽ dùng đến: tên, có tham dự hay không, tên những người đi cùng, chế độ ăn uống, và có thể là một bài hát muốn nghe. Nếu bạn chỉ mời một số người dự tiệc tối, hãy cân nhắc dùng các link riêng thay vì một form rẽ nhánh. Hướng dẫn website RSVP bàn kỹ hơn về cách đặt câu hỏi.

Khi mô tả website, hãy liệt kê các câu hỏi bạn muốn có trong form. Các form có sẵn có trường cố định, nên một form RSVP với câu hỏi riêng của bạn là một form tùy chỉnh gắn với một hàm của website: tối đa 30 trường văn bản thường, và một trang cảm ơn với tiêu đề và lời nhắn của riêng bạn. Sau đó xem bản xem trước để chắc form hỏi đúng những câu đó, và yêu cầu sửa bằng một câu nếu chưa đúng. Mỗi phản hồi được lưu trong bảng điều khiển, mã hóa khi lưu trữ, và có thể gửi qua email cho bạn.

Gửi phản hồi vào Google Sheet

Bảng tính là nơi các phản hồi RSVP trở nên hữu ích: mỗi phản hồi một dòng, sắp xếp được theo món ăn đã chọn, đếm được để báo cho bên nấu tiệc. Trong bảng điều khiển của Anticode, hãy thêm connector Google Sheets cho website. Nó hoạt động qua một ứng dụng web Apps Script nhỏ trong bảng tính của bạn, và hướng dẫn gửi form vào Google Sheets đi qua từng bước. Mỗi phản hồi chỉ được gửi một lần, không thử lại, nên nếu lúc đó bảng tính không truy cập được thì phản hồi vẫn an toàn trong bảng điều khiển; hãy so hai con số trước khi chốt số lượng khách.

Anticode dựng website đám cưới như thế nào

Là một công cụ tạo website đám cưới, Anticode bắt đầu từ một mô tả như "website cưới của Priya và Tom, ngày 14 tháng 6 tại Ashcombe Barn ở Somerset, có thông tin di chuyển, chỗ ở, trang phục và form RSVP đóng vào ngày 1 tháng 5". Architect kiểm tra kế hoạch và có thể hỏi bạn muốn phong cách nào. Luxury (Jost) và Editorial (Geist) hợp với thiệp mời trang trọng; Organic (Figtree) hợp với đám cưới ngoài vườn hoặc ở trang trại. Mỗi website chỉ dùng một họ phông chữ và một màu nhấn, nên có thể đồng bộ với thiệp in của bạn.

Ảnh của bạn. Tải ảnh đính hôn (ảnh pre-wedding) lên bản dựng; mô hình nhìn thấy và đặt ảnh vào trang. Video không phát được trên các trang này, nên hãy dẫn link đến video trên một trang chia sẻ video.
Địa chỉ của bạn. Xuất bản lên một địa chỉ anticode.dev miễn phí hoặc kết nối tên miền như priyaandtom.com với gói trả phí.
Thay đổi phút chót. Nếu giờ xe đưa đón thay đổi, hãy sửa ngay tại chỗ trong trình chỉnh sửa trực quan hoặc yêu cầu bằng một câu. Các phiên bản gần nhất được giữ lại nếu bạn cần quay về.

Trang là công khai: hãy tính trước

Website Anticode đã xuất bản không có bảo vệ bằng mật khẩu, và mỗi website có sitemap để công cụ tìm kiếm tìm thấy. Hãy coi website như thứ mà bất kỳ ai có địa chỉ cũng đọc được. Điều đó loại bỏ một vài thứ các cặp đôi đôi khi đưa lên:

Địa chỉ nhà bạn hoặc địa chỉ của người thân đón khách.
Những ngày bạn đi tuần trăng mật vắng nhà.
Danh sách khách mời hoặc tên của trẻ em.
Bất cứ điều gì về đám cưới mà bạn không muốn người lạ tìm đến, chẳng hạn giờ chính xác của một nghi lễ riêng tư nhỏ.

Những gì nó không làm

Không có đăng nhập cho khách hay trang riêng tư. Mọi thứ đã xuất bản đều công khai.
Không có công cụ xếp chỗ ngồi hay quản lý danh sách khách. Hãy làm việc đó trong bảng tính, hoặc tạo riêng một ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi chạy trong trình duyệt.
Không có thanh toán cho quỹ mừng cưới. Hãy dẫn link đến danh sách quà hoặc link thanh toán từ nhà cung cấp của riêng bạn.
Hạn mức của gói miễn phí. Ở gói miễn phí, bạn xem được một số lượng phản hồi nhất định mỗi tháng, phần còn lại chờ đến khi nâng cấp; hãy đối chiếu với số khách mời của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên đưa website đám cưới lên mạng?

Khoảng thời điểm gửi thông báo giữ ngày (save-the-date), rồi thêm form RSVP khi gửi thiệp mời. Bạn có thể xuất bản phần thông tin hậu cần trước và thêm form sau trong cùng dự án.

Khách mời có phản hồi được mà không cần tài khoản không?

Có. Form nằm trên một trang công khai và khách không cần đăng nhập.

Chúng tôi có thể gỡ website xuống sau đám cưới không?

Có. Bạn có thể ngừng xuất bản bất cứ lúc nào, hoặc chuyển nó thành một trang cảm ơn kèm ảnh.