אתר חתונה שהאורחים באמת יכולים להשתמש בו

מה האורחים באמת מחפשים

חשבו על ההודעות שאחרת הייתם עונים עליהן אחת אחת בצ׳אט הקבוצתי. כמעט כולן עניינים לוגיסטיים. תנו לכל אחד כותרת ברורה, כך שאורח שפותח את האתר בטלפון בחניון של תחנת רכבת ימצא אותו תוך שניות.

טופס אישור הגעה שקל למלא

כל שאלה שתוסיפו היא עוד סיבה לאורח לדחות את המילוי. שאלו רק מה שתפעלו לפיו: שם, מגיע או לא, שמות המצטרפים, העדפות או הגבלות תזונתיות, ואולי בקשה לשיר. אם חלק מהאנשים מוזמנים רק לערב, שקלו קישורים נפרדים במקום טופס מסתעף. המדריך לאתר אישורי הגעה מרחיב על ניסוח השאלות.

כשאתם מתארים את האתר, פרטו את השאלות שאתם רוצים בטופס. לטפסים המובנים יש שדות קבועים, ולכן טופס אישור הגעה עם שאלות משלכם הוא טופס מותאם שמחובר לפונקציית אתר: עד 30 שדות טקסט פשוט, ועמוד תודה עם כותרת והודעה משלכם. אחר כך בדקו בתצוגה המקדימה שהטופס שואל בדיוק את השאלות האלה, ובקשו שינוי במשפט אם לא. כל תשובה נשמרת בלוח הבקרה, מוצפנת באחסון, ואפשר לקבל אותה במייל.

שליחת התשובות ל־Google Sheet

בגיליון אלקטרוני אישורי ההגעה הופכים לשימושיים: שורה לכל תשובה, אפשר למיין לפי בחירת מנה ולספור בשביל הקייטרינג. בלוח הבקרה של Anticode, הוסיפו לאתר את המחבר של Google Sheets. הוא עובד דרך אפליקציית רשת קטנה של Apps Script בגיליון שלכם, והמדריך לשליחת טפסים ל־Google Sheets מסביר את השלבים. כל תשובה נשלחת פעם אחת, בלי ניסיונות חוזרים, כך שאם הגיליון לא היה זמין באותו רגע, התשובה עדיין שמורה בלוח הבקרה; השוו בין שתי הספירות לפני שאתם מוסרים מספרים סופיים.

איך Anticode בונה אתר חתונה

בבניית אתר חתונה, Anticode יוצא מתיאור כמו "אתר חתונה לפרייה ולטום, 14 ביוני באשקום בארן בסומרסט, עם הגעה, לינה, קוד לבוש וטופס אישור הגעה שנסגר ב־1 במאי". ה־Architect בודק את התוכנית ועשוי לשאול איזה מראה אתם רוצים. Luxury (Jost) ו־Editorial (Geist) מתאימות להזמנות רשמיות; Organic (Figtree) מתאימה לחתונה בגן או באסם. כל אתר נשאר עם משפחת גופנים אחת וצבע הדגשה אחד, כך שהוא יכול להדהד את ההזמנות המודפסות שלכם.

• התמונות שלכם. העלו תמונות מהאירוסין לבנייה; המודל רואה אותן וממקם אותן. וידאו לא מתנגן בעמודים האלה, אז קשרו לסרטון באתר וידאו.
• הכתובת שלכם. פרסמו בכתובת חינמית ב־anticode.dev או חברו דומיין כמו priyaandtom.com בתוכנית בתשלום.
• שינויים של הרגע האחרון. אם שעת ההסעה זזה, שנו אותה ישירות בעורך החזותי או בקשו במשפט. הגרסאות האחרונות נשמרות אם תצטרכו לחזור אחורה.

העמודים ציבוריים: תכננו בהתאם

אין הגנה בסיסמה לאתרים שמתפרסמים ב־Anticode, ולכל אתר יש מפת אתר כדי שמנועי חיפוש ימצאו אותו. התייחסו לאתר כמשהו שכל מי שיש לו את הכתובת יכול לקרוא. זה פוסל כמה דברים שזוגות מוסיפים לפעמים:

• כתובת הבית שלכם או כתובת בני משפחה שמארחים אורחים.
• התאריכים שבהם תהיו בירח הדבש.
• רשימות אורחים או שמות של ילדים.
• כל פרט על החתונה שלא הייתם רוצים שאדם זר יגיע בעקבותיו, כמו השעה המדויקת של טקס קטן ופרטי.

מה הוא לא יעשה

• אין כניסת אורחים או עמודים פרטיים. כל מה שמתפרסם הוא ציבורי.
• אין מתכנן הושבה או ניהול רשימת מוזמנים. עשו את זה בגיליון, או בנו אפליקציית סידורי הושבה נפרדת שפועלת בדפדפן.
• אין קופה לקרן מתנות. קשרו לרשימת המתנות שלכם או לקישור תשלום מהספק שלכם.
• מכסת התוכנית החינמית. בתוכנית החינמית אפשר לראות מספר חודשי של תשובות והשאר ממתינות לשדרוג; בדקו את זה מול מספר המוזמנים.

שאלות נפוצות

מתי כדאי להעלות את אתר החתונה?

בערך כשיוצאות הודעות ה־save the date, ולהוסיף את טופס אישור ההגעה כשנשלחות ההזמנות. אפשר לפרסם קודם את הפרטים הלוגיסטיים ולהוסיף את הטופס מאוחר יותר באותו פרויקט.

האורחים יכולים לאשר הגעה בלי חשבון?

כן. הטופס נמצא בעמוד ציבורי ולא דורש מהאורחים להתחבר.

אפשר להוריד את האתר אחרי החתונה?

כן. אפשר לבטל את הפרסום בכל רגע, או להפוך אותו לעמוד תודה עם תמונות.