Créer un site de mariage, réponses dans un tableur

Ce que les invités cherchent vraiment

Pensez aux messages auxquels vous répondriez sinon un par un dans un groupe de discussion. Presque tous portent sur la logistique. Donnez à chacun un titre clair, pour qu’un invité qui ouvre le site sur son téléphone sur le parking d’une gare le trouve en quelques secondes.

Les informations qu’un site de mariage doit indiquer clairement
Sujet	Ce qu’il faut indiquer
Date et horaires	Début de la cérémonie, heure d’arrivée, fin de la soirée, dernier transport pour rentrer
Lieu	Nom et adresse complets, un lien vers la carte, l’accès sans marches, où se garer
Transport	Gare la plus proche, numéros de taxi, la navette éventuelle et ses horaires
Hébergement	Deux ou trois options à proximité, un éventuel bloc de chambres et sa date limite de réservation
Tenue	Avec des mots que tout le monde comprend, et un mot sur les chaussures si la réception est sur l’herbe
Enfants	S’ils sont invités, dit avec gentillesse et clarté
Date limite de réponse	Une date, répétée à côté du formulaire
Cadeaux	Ce qui vous ferait plaisir, ou que vous préférez ne rien recevoir ; un lien si vous avez une liste

Un formulaire de réponse facile à remplir

Chaque question ajoutée est une raison de plus pour qu’un invité remette sa réponse à plus tard. Demandez ce dont vous vous servirez : le nom, la présence ou non, le nom des personnes qui l’accompagnent, les régimes alimentaires et éventuellement une chanson à demander. Si certains ne sont invités qu’à la soirée, envisagez des liens séparés plutôt qu’un formulaire à embranchements. Le guide du site RSVP détaille la formulation des questions.

Quand vous décrivez le site, listez les questions que vous voulez dans le formulaire. Les formulaires intégrés ont des champs fixes : un RSVP avec vos propres questions est donc un formulaire personnalisé relié à une fonction du site, avec jusqu’à 30 champs de texte simple et une page de remerciement avec votre propre titre et votre message. Vérifiez ensuite dans l’aperçu que le formulaire pose exactement ces questions, et demandez une modification en une phrase si ce n’est pas le cas. Chaque réponse est enregistrée dans votre tableau de bord, chiffrée au repos, et peut vous être envoyée par e-mail.

Envoyer les réponses dans Google Sheets

C’est dans un tableur que les réponses deviennent utiles : une ligne par réponse, triable par choix de menu, facile à compter pour le traiteur. Dans le tableau de bord d’Anticode, ajoutez le connecteur Google Sheets au site. Il passe par une petite application web Apps Script dans votre feuille, et le guide envoyer les réponses d’un formulaire vers Google Sheets explique la marche à suivre. Chaque réponse est envoyée une seule fois, sans nouvelle tentative : si la feuille était indisponible à ce moment-là, la réponse reste en sécurité dans votre tableau de bord. Comparez les deux totaux avant de donner les chiffres définitifs.

Comment Anticode construit un site de mariage

Pour créer un site de mariage, Anticode part d’une description comme « un site de mariage pour Priya et Tom, le 14 juin à Ashcombe Barn dans le Somerset, avec transport, hébergement, tenue et un formulaire de réponse qui se ferme le 1er mai ». L’Architect vérifie le plan et peut vous demander quel style vous voulez. Luxury (Jost) et Editorial (Geist) conviennent aux faire-part formels ; Organic (Figtree) à un mariage en jardin ou dans une grange. Chaque site s’en tient à une famille de polices et à une couleur d’accent, ce qui lui permet de faire écho à vos faire-part imprimés.

Vos photos. Ajoutez vos photos de fiançailles à la construction ; le modèle les voit et les place. La vidéo ne se lit pas sur ces pages : mettez un lien vers votre film sur un site de vidéos.
Votre adresse. Publiez sur une adresse anticode.dev gratuite ou connectez un domaine comme priyaandtom.com avec une formule payante.
Les changements de dernière minute. Si l’horaire de la navette change, modifiez-le directement dans l’éditeur visuel ou demandez-le en une phrase. Vos dernières versions sont conservées si vous devez revenir en arrière.

Les pages sont publiques : prévoyez-le

Les sites Anticode publiés ne sont pas protégés par mot de passe, et chaque site fournit un plan du site (sitemap) pour que les moteurs de recherche le trouvent. Considérez que toute personne qui a l’adresse peut lire le site. Cela exclut certaines choses que les couples ajoutent parfois :

Votre adresse personnelle ou celle de la famille qui héberge des invités.
Les dates de votre absence pour le voyage de noces.
Les listes d’invités ou les prénoms des enfants.
Tout ce qui concerne le mariage et qui vous gênerait si un inconnu se présentait, comme l’heure précise d’une petite cérémonie privée.

Ce qu’il ne fera pas

Pas de connexion pour les invités ni de pages privées. Tout ce qui est publié est public.
Pas de plan de table ni de gestion de la liste d’invités. Faites-le dans votre tableur, ou créez à part une application de plan de table qui fonctionne dans le navigateur.
Pas de cagnotte avec paiement intégré. Mettez un lien vers votre liste de mariage ou vers un lien de paiement de votre propre prestataire.
Quota de la formule gratuite. Avec la formule gratuite, un nombre mensuel de réponses est visible et les suivantes attendent un passage à une formule payante ; comparez-le à votre nombre d’invités.

Questions fréquentes

Quand mettre en ligne un site de mariage ?

À peu près au moment où partent les save-the-date, en ajoutant le formulaire de réponse lors de l’envoi des faire-part. Vous pouvez publier d’abord les informations pratiques et ajouter le formulaire plus tard dans le même projet.

Les invités peuvent-ils répondre sans compte ?

Oui. Le formulaire est sur une page publique et les invités n’ont pas besoin de se connecter.

Pouvons-nous retirer le site après le mariage ?

Oui. Vous pouvez le dépublier à tout moment, ou le transformer en page de remerciement avec des photos.