Maak een trouwwebsite waar je gasten echt iets aan hebben
Gasten bezoeken een trouwwebsite voor praktische vragen: wanneer, waar, hoe kom je er, wat trek je aan en wanneer moet je laten weten of je komt. Zet dat op het eerste scherm, houd het antwoordformulier kort en stuur elk antwoord naar een spreadsheet die je kunt sorteren. Het liefdesverhaal kan verderop.
Wat gasten echt opzoeken
Denk aan de berichten die je anders één voor één in een groepsapp zou beantwoorden. Bijna allemaal gaan ze over logistiek. Geef elk onderwerp een duidelijke kop, zodat een gast die de site op zijn telefoon opent op een parkeerplaats bij het station het binnen een paar seconden vindt.
| Onderwerp | Wat je vermeldt |
|---|---|
| Datum en tijden | Begin van de ceremonie, wanneer je er moet zijn, wanneer de avond eindigt, laatste vervoer naar huis |
| Locatie | Volledige naam en adres, een kaartlink, drempelvrije toegang, waar je parkeert |
| Reizen | Dichtstbijzijnde station, nummers van taxibedrijven, een bus die jullie hebben geregeld en de tijden |
| Overnachten | Twee of drie opties in de buurt, een eventuele kamerreservering en de deadline om te boeken |
| Dresscode | In woorden die mensen begrijpen, met een opmerking over schoenen als het op gras is |
| Kinderen | Of ze welkom zijn, vriendelijk en duidelijk gezegd |
| RSVP-deadline | Een datum, nog eens herhaald naast het formulier |
| Cadeaus | Wat jullie graag willen, of dat jullie liever niets krijgen; een link als je een lijst hebt |
Een antwoordformulier dat makkelijk in te vullen is
Elke vraag die je toevoegt, is weer een reden voor een gast om het uit te stellen. Vraag alleen wat je gaat gebruiken: naam, wel of niet aanwezig, de namen van wie er nog meekomen, dieetwensen en misschien een verzoeknummer. Nodig je sommige mensen alleen voor de avond uit, overweeg dan aparte links in plaats van een formulier dat zich vertakt. De gids voor RSVP-websites gaat dieper in op hoe je de vragen formuleert.
Zet in je beschrijving van de site welke vragen je op het formulier wilt. De ingebouwde formulieren hebben vaste velden, dus een RSVP met je eigen vragen is een eigen formulier dat aan een sitefunctie gekoppeld is: maximaal 30 tekstvelden, en een bedankpagina met je eigen kop en bericht. Controleer daarna in de preview of het formulier precies die vragen stelt, en vraag in één zin om een wijziging als dat niet zo is. Elk antwoord wordt opgeslagen in je dashboard, versleuteld bewaard, en kan naar je worden gemaild.
Antwoorden naar een Google Sheet sturen
In een spreadsheet worden RSVP's pas echt bruikbaar: één rij per antwoord, te sorteren op menukeuze, te tellen voor de cateraar. Voeg in het dashboard van Anticode de Google Sheets-connector toe aan de site. Die werkt via een kleine Apps Script-webapp in je sheet, en de gids voor formulierinzendingen naar Google Sheets loopt de stappen door. Elk antwoord wordt één keer verstuurd, zonder nieuwe pogingen. Was de sheet op dat moment niet bereikbaar, dan staat het antwoord nog veilig in je dashboard; vergelijk de twee aantallen voordat je de definitieve aantallen doorgeeft.
Hoe Anticode een trouwwebsite bouwt
Om een trouwwebsite te maken werkt Anticode vanuit een beschrijving als "een trouwwebsite voor Priya en Tom, 14 juni in Ashcombe Barn in Somerset, met reisinformatie, overnachtingsplekken, dresscode en een RSVP-formulier dat op 1 mei sluit". De Architect controleert het plan en kan vragen welke uitstraling je wilt. Luxury (Jost) en Editorial (Geist) passen bij formele uitnodigingen; Organic (Figtree) bij een bruiloft in een tuin of schuur. Elke site houdt zich aan één lettertypefamilie en één accentkleur, zodat hij je gedrukte trouwkaarten kan weerspiegelen.
- Jullie foto's. Upload verlovingsfoto's bij de build; het model ziet ze en plaatst ze. Video wordt op deze pagina's niet afgespeeld, dus link naar een film op een videosite.
- Jullie adres. Publiceer op een gratis anticode.dev-adres of koppel met een betaald abonnement een domein zoals
priyaandtom.com. - Wijzigingen op het laatste moment. Verschuift de tijd van de bus, pas die dan direct aan in de visuele editor of vraag het in één zin. Je meest recente versies blijven bewaard als je terug moet.
Pagina's zijn openbaar: houd daar rekening mee
Gepubliceerde Anticode-sites hebben geen wachtwoordbeveiliging, en elke site heeft een sitemap zodat zoekmachines hem kunnen vinden. Ga ervan uit dat iedereen met het adres de site kan lezen. Daarmee vallen een paar dingen af die stellen er soms op zetten:
- Jullie huisadres of het adres van familie bij wie gasten logeren.
- De data waarop jullie op huwelijksreis zijn.
- Gastenlijsten of namen van kinderen.
- Alles over de bruiloft waarvan je niet wilt dat een onbekende erop afkomt, zoals het precieze tijdstip van een kleine besloten ceremonie.
Wat hij niet doet
- Geen inlog voor gasten of besloten pagina's. Alles wat je publiceert, is openbaar.
- Geen tafelschikking of beheer van de gastenlijst. Doe dat in je spreadsheet, of bouw een aparte app voor de tafelschikking die in de browser draait.
- Geen afrekenen voor een cadeaupot. Link naar je cadeaulijst of naar een betaallink van je eigen aanbieder.
- Limiet van het gratis abonnement. Met het gratis abonnement is per maand een bepaald aantal inzendingen zichtbaar en wacht de rest op een upgrade; leg dat naast het aantal gasten.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet een trouwwebsite online staan?
Rond het moment dat de save-the-dates de deur uit gaan, met het RSVP-formulier erbij wanneer de uitnodigingen worden verstuurd. Je kunt eerst de praktische informatie publiceren en het formulier later in hetzelfde project toevoegen.
Kunnen gasten antwoorden zonder account?
Ja. Het formulier staat op een openbare pagina en gasten hoeven niet in te loggen.
Kunnen we de site na de bruiloft offline halen?
Ja. Je kunt hem op elk moment depubliceren, of er een bedankpagina met foto's van maken.